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        wbs是什么(WBS五個步驟)

        WBS,工作分解結構,以可交付成果為目標,將要實施的全部工作范圍的層級分解。范圍說明書、WBS及WBS詞典組成了范圍基準。

        主要用途有:

        • 項目經理與團隊規劃與設計項目的管理思路。
        • 描述項目各工作之間的結構與聯系。
        • 展現項目的整體,詳細說明所有工作。
        • 確認責任。
        • 定義里程碑事件。
        • 估算項目整體和全過程的費用。
        • 為成本、計劃、質量提供基礎。

        WBS的結構

        wbs是什么(WBS五個步驟)

        • 一般項目分解三個層次左右,如:項目/子項目->任務/子任務->工作包->工作單元。項目和任務層級由項目經理管理并匯報給管理層或客戶,其下子任務及工作包就是工作包層級,為內部控制而設計。
        • 工作包,是WBS 最低層的組成部分,包括計劃的工作,對相關活動進行歸類,目標是安排進度、估算、監督與控制。
        • 控制帳戶,一個管理控制點,整合多個工作包的范圍、預算、進度,項目經理最小關注點,用來對項目的執行情況進行檢查與考核。
        • 規劃包,在控制賬戶下,將被細化為工作包的中間WBS要素,可用來做計劃的。

        分解原則與手段

        • 先確定 WBS 的結構和編排方法,如層次劃分原則,表示方式用樹形還是表格等。
        • 分解的方式有:按產品的物理結構、按功能、按實施過程、按項目地域、按各個目標、按部門或團隊、按職能等等。
        • 自上而下逐層細化分解,并要有適當的層次結構。大項目可分兩個階段,上層管理層大目標分解為各子項目或大的工作包,下一層承包層或叫團隊內部層再細分各自的層次結構。
        • 任務的目標是:項目的執行、檢查、控制。最小的任務原則上要求分解到不能再分,責任到人,且不要超過兩周。如果任務過大,可再分工為工作單元,一定要定位到人。
        • 檢驗WBS:任務是否量化、任務是否有明確的開始與結束、任務都有可交付的成果、工期可估算且在期限內、可估算成本、相互獨立。
        • 發揮團隊作用,不斷修正。
        • 可以進行滾動式規劃,為那些遠期才完成的可交付成果與模塊組件。

        WBS字典

        對WBS需要建立WBS詞典(WBS Dictionary)來描述各個工作部分,對于每個工作包,應盡可能地包括有關工作包的必要的、盡量多的信息。

        通常包含:

        • 賬戶編碼標識。
        • 工作包描述。
        • 進度里程碑。
        • 人員或組織分配。
        • 相關的進度活動。
        • 所需資源。
        • 驗收標準。
        • 成本預算。
        • 質量要求

        另外一般也會附加上假設條件和制約因素、參考文檔、協議信息之類的信息。

        WBS的優點

        WBS是良好的項目管理的基礎,為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準。

        • 為工作定義提供更有效的控制。結構化的,關注結果,在各參與方間做平衡,責任契約。
        • 充分授權,以工作包的形式。
        • 找到最佳的控制層次,較高層次可聚焦更重要的事。
        • 找出風險,限定風險。
        • 解決信息溝通。因為他也是溝通的工具。

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